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大阪 探偵社Ai-Heart総合調査事務所

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

探偵社Ai-Heart総合調査事務所以後 弊社)は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱を社員一人一人に徹底し、個人情報保護に関する法律、探偵業法(第十条)および関係法令ガイドラインを遵守して、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報保護を徹底していきます。

@個人情報の収集及び利用に関して
・弊社では探偵業業務・学校業務において、必要な範囲の個人情報の収集をし(探偵業務・学校業務に関して作成し、又は取得した文書・写真その他の資料・電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては、認識することができない方式で作られた記録をいう(以後個人情報)収集した個人情報は、個人情報に関する法令並びに関係法令を遵守して厳格な管理を行います。

・探偵業務にて収集した調査対象者の個人情報は報告業務が完了後、全て破棄処分され、弊社にて保有する事はありません。

A個人情報の管理・保管に関して
・弊社では 個人情報に関する法令並びに関係法令を遵守すると同時に、弊社独自の個人情報保護マニュアルを作成して、定期的な教育を行い、管理・保管を行います。

・収集した個人情報は、セキュリティ機能の付いたPC並びに、鍵付き書庫での保管をして、パスワード・鍵の保官も厳重な管理を行います。

B外部委託業者に個人情報の提供に関して
・弊社では、探偵業務を特定外部業者へ委託する場合、必要となる個人情報を、当該委託外部業者へ提供する場合があります。この場合、あらかじめご本人様にその旨を通知します。

・外部委託業者に於いても、個人情報に関する法令並びに関係法令を遵守しております。又個人情報の利用管理・破棄に関しての契約を弊社と結び、弊社同様適切な管理を行います。

C個人情報の第三者への提供に関して
・弊社では収集した個人情報は厳重に管理・保管しご本人の事前了承なく、第三者に開示することはありません。(以下の場合はを除く)
・ご本人の同意がある場合。
・国の機関もしくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が、法令の定めを、遂行することに対して協力する必要がある場合。
  
D個人情報の破棄に関して
・弊社では、法令で定める必要最小限の個人情報を法令で定める期間保管しそれ以外に関しては、基本的に保管せず、ご本人様に資料提出後は、収集された全ての個人情報は、適切な形で破棄処分されます。

個人情報保護に関するお問い合わ先

TEL.06-6367-5887

e-mail.
ai-heart@ai-heart.com 
探偵社Ai-Heart総合調査事務所  担当 小林